Rabu, 23 juli 2025 -  Seusai rapat PHBN, mahasiswa kuliah kerja nyata (KKN) di Desa Umbulrejo langsung melakukan sosialisasi data adminduk kepada warga Desa Umbulrejo yang mana mahasiswa KKN menyampaikan materi sosialisasi data adminduk. Mahasiswa kuliah kerja nyata (KKN) sangat antusias menyampaikan materi sosialisasi tersebut dengan penuh semangat dan persiapan yang sangat matang. Mahasiswa menyampaikan tentang perencanaan desa, alokasi bantuan sosial, data pemilu, hak ahli waris dan pelayanan publik. Setelah penyampaian materi, warga dapat memahami apa yang mahasiswa KKN sampaikan tentang sosialisasi data adminduk untuk sesi diskusi akan dilanjutkan secara internal bersama perangkat wilayah Desa Umbulrejo melalui Whatsapp. Meskipun acara sosialisasi ini dilakukan pada malam hari, warga Desa Umbulrejo sangat semangat menyimak materi sosialisasi data adminduk dan berdiskusi lancar dengan mahasiswa KKN.

Tujuan utama dari sosialisasi ini adalah untuk mengajak seluruh perangkat wilayah Desa Umbulrejo, khususnya para ketua RT dan RW, agar lebih memahami pentingnya pelaporan data administrasi kependudukan khususnya data kematian secara tepat waktu dan akurat. Mengapa ini penting? Karena setiap data yang masuk akan sangat berpengaruh pada banyak hal, mulai dari administrasi kependudukan, keakuratan jumlah penduduk, hingga program-program bantuan sosial maupun kesehatan yang bersumber dari data Desa Umbulrejo. Dengan adanya pelaporan  data kematian tersebut dengan tepat waktu maka  pihak desa lebih gampang mengelola data kependudukan di desa Umbulrejo. 

Dalam kesempatan ini, mahasiswa kuliah kerja nyata (KKN) di Desa Umbulrejo mengantisipasi adanya keterlambatan laporan atau data yang belum sepenuhnya valid terkait peristiwa kematian di wilayah masing-masing dusun Desa Umbulrejo. Hal ini tentu bisa menghambat proses administrasi bahkan bisa berdampak pada warga yang seharusnya menerima hak-haknya melalui program-program pemerintah. Selain itu, dalam kesempatan ini mahasiswa KKN dapat menunjukkan eksistensinya kepada masyarakat yang ada di Desa Umbulrejo terutama tokoh masyarakat terkemuka yang ada di Desa Umbulrejo sehingga masyarakat dapat mengetahui kehadiran mahasiswa KKN dan dapat meminta bantuan terkait panduan pendataan data kematian atau  kependudukan bahkan dapat memanfaatkan kami sebagai salah satu narahubung kepada pihak pemerintah desa untuk segala urusan data kependudukan. Dalam hal ini mahasiswa KKN juga mengenalkan website desa yang berisi berbagai informasi mengenai profil desa, berita desa yang mencakup kegiatan yang diadakan di desa, beserta kolom masukan dan aduan yang dapat langsung terhubung dengan pihak desa dalam pemecahan permasalahan masyarakat desa Umbulrejo. Waktu tidak menjadi pembatas interaksi mahasiswa KKN dengan tokoh masyarakat mengenai pendataan administrasi kependudukan, meskipun singkat namun sangat bermakna dan berarti bagi keberlangsungan siklus pemerintahan dan tatanan kehidupan di Desa Umbulrejo kedepannya.